Pensemos en un equipo de personas que diseñan un proyecto; por ejemplo: una urbanización. Pensemos en arquitectos, ingenieros, técnicos y delineantes, trabajando de forma simultánea. Aunque cada uno cumpla su rol específico, sus tareas se relacionan y la información que desarrolla cada uno, es útil para los restantes, y en muchos casos es imprescindible; por ejemplo: el electricista necesita los planos del arquitecto para hacer su trabajo. Cuando los tiempos apremian, el electricista no puede esperar a que el arquitecto finalice los planos del proyecto y debe comenzar a trabajar con lo que haya. Este trabajar simultáneo permite acelerar los plazos de finalización; pero, dado que sobre la marcha siempre se añaden cambios al proyecto, expone a los profesionales a que existan incongruencias ente el proyecto de albañilería y el de electricidad.
Para que cada integrante del equipo pueda concentrarse en su trabajo específico y para que todos puedan trabajar de forma simultánea, sin arriesgarse a las incongruencias; se utilizan las Referencias Externas. Este procedimiento permite, al profesional que lo necesite, añadir referencias a los archivos que realizan los restantes colaboradores; o sea, a archivos externos al suyo (Referencia Externa). Si el colaborador modifica sus planos, estos cambios se actualizarán en los planos del profesional, debido a que su dibujo hace referencia a él.
Nota: profesional y colaborador representan dos personajes diferentes.
Vamos a ejemplificar el trabajo en equipo en los siguientes personajes:
- El arquitecto que diseña un conjunto de edificios.
- En diseñador que proyecta una escultura para el proyecto.
Los cambios que realice uno, se actualizarán, automáticamente, en el archivo del otro.
AutoCAD nos permite insertar referencias a diferentes tipos de archivos externos: archivos de AutoCAD (DWG), archivos publicados en AutoCAD u otros programas de Autodesk (DWF), archivos de MicroStation (DGN), archivos de imagen o los populares documentos en formato PDF. En todos los casos podemos añadir las referencias desde la paleta Referencias externas.
Las Referencias Externas se pueden ocultar (Descargar/Unload) sin romper el vínculo entre los archivos, visualizar nuevamente (Recargar/Reload) o eliminar definitivamente (Desenlazar/Detach). En el caso particular de los archivos de AutoCAD, también se las puede Unir/Bind definitivamente; o sea, la información del archivo externo es incorporada al archivo actual y desaparece el vínculo entre ambos (el archivo externo se inserta en forma de bloque).
Vídeo 6, duración 7:28 min.