Si después de finalizar un dibujo, debemos presentarlo a otra persona (jefe, socio, profesor, cliente, asesor, etc.); tendremos dos formas de hacerlo: en formato papel (impreso) o en formato electrónico.
Entregarlo en formato papel presenta varias contras: es más caro, más lento e interrumpe el flujo electrónico de la información. (Debemos utilizarlo si es la única alternativa posible.)
Para continuar el flujo de trabajo en forma electrónica (opción recomendada), serán dos los caminos posibles, dependiendo de las condiciones técnicas de nuestro interlocutor (es o no usuario de AutoCAD) o de los permisos de este (esta o no autorizado para modificar el proyecto).
Si nuestro interlocutor (jefe, socio, profesor, cliente, asesor, etc.) es usuario de AutoCAD y tiene los permisos para modificar el proyecto, entonces podemos enviarle el archivo de AutoCAD (.DWG) o el archivo de transferencia (.ZIP).
Si nuestro interlocutor no es usuario de AutoCAD o no cuenta con esta aplicación, debemos publicar nuestro proyecto en formato PDF o DWF, antes de enviárselo.
Preparación de los planos (presentaciones/layout)
Antes de publicar un proyecto es conveniente asignar nombres que identifiquen claramente el contenido de las presentaciones y hacer los ajustes necesarios, para su correcta impresión.